Le but du projet était de trouver un moyen de réduire le ratio imprimante/utilisateur, qui était de un sur quatre, et par là même, baisser le budget d'impression. Dans une première étape, il a été décidé d’uniformiser le parc d'imprimantes grâce à des imprimantes multifonctions A4 permettant de couvrir les deux-tiers des impressions de la société. Dans une 2e étape, il a fallu adapter cette solution aux copieurs existants, le job est envoyé sur un serveur d'impression qui le stocke pour une durée déterminée avant suppression automatique.