Ce risque de pandémie grippale concerne toutes les entreprises et tous leurs salariés, et le plan de continuité de l’activité (PCA) devra par conséquent permettre à l’entreprise de maintenir une activité et un service minimum au plus fort de la vague pandémique, lorsque l’absentéisme pourrait atteindre jusqu’à 40% du personnel.

Ces mesures de précaution font partie d’un catalogue de 187 mesures énoncées dans le plan gouvernemental «Pandémie grippale» élaboré sous l'égide du Haut-Commissariat à la Protection nationale. Ce catalogue, qui est librement consultable sur un site dédié www.grippe.public.lu/mesures/gouv/index.html, livre le cadre pour la préparation et pour la gestion d'une situation potentielle de pandémie grippale, à laquelle il convient dès à présent de se préparer. Ce plan gouvernemental prévoit, entre autres, la mise en place de plans de continuité que les administrations et services de l'Etat, ainsi que les établissements publics, les collectivités et acteurs économiques doivent préparer individuellement afin de pouvoir répondre le moment venu à une situation pouvant potentiellement toucher la continuité même de notre économie.

Le plan de continuité d'activité (PCA) désigne à la fois le concept, la procédure, mais surtout, le document décrit au niveau d'une organisation en particulier les mesures, procédures, et dispositions prévues en cas de crise, de catastrophe ou de sinistre ayant un impact sur l’activité de l’organisation.

Le Ministère estime que si les entreprises ont certainement des PCA dans leurs domaines respectifs pour couvrir les cas de catastrophes les plus divers, il faudrait maintenant analyser ces PCA existants pour vérifier s’ils sont également adapter à répondre au risque plus spécifique d'une pandémie grippale.

Le Ministère de l'Economie et du Commerce extérieur et la Chambre de Commerce souhaitent par la présente:

1. sensibiliser les entreprises à la problématique de la pandémie grippale et à la nécessité d’une mise en place d’un plan de continuité d’activité (PCA) ;

2. prier les entreprises de compléter les mesures contenues dans leurs PCA pour gérer dans les meilleures conditions une potentielle situation de pandémie grippale ;

3. prier les entreprises de mettre en place un PCA, si un tel plan n’est pas encore en vigueur ;

4. inviter les entreprises à communiquer au Ministère de l'Economie et du Commerce extérieur quelles sont les dispositions de leur PCA dans la mesure où elles ne sont pas confidentielles.

Les entreprises qui ne disposent pas encore d’un plan de continuité d’activité (PCA), peuvent suivre les quelques simples démarches suivantes pour la mise un place d’un tel plan :

* Élaborer un plan de continuité pour un fonctionnement en mode dégradé

* Identifier quelles activités doivent être assurées en toutes circonstances et celles qui doivent être différées

* Évaluer les ressources humaines nécessaires au maintien des activités indispensables

* Prévoir des mesures pour protéger la santé des salariés : organisation du travail en temps de crise, mesures d’hygiène, port de masques… ;

* Prévoir des stocks suffisants de produits d’hygiène et de masques ;

* Faire connaître les dispositions prises au sein de l’entreprise.

La Chambre de Commerce est en contact avec d’autres organisations pour définir ensemble avec le Ministère de l’Economie et du Commerce extérieur et les autorités publiques les mesures à prendre par les entreprises. Des informations supplémentaires seront fournies en temps utile.